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Word技巧:Word文檔格式如何更新

發(fā)布時間:2022-05-31 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

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舉例來說,下面的這篇文章中標(biāo)題1和標(biāo)題2都使用了“標(biāo)題2”系統(tǒng)內(nèi)置格式,采用三號、等線體、黑色字體。

辦公小技巧:Word文檔格式秒更新

  如果將標(biāo)題1的格式設(shè)置為仿宋體、四號、紅色字體,那么如何才能快速讓后續(xù)的標(biāo)題2也沿用這種格式設(shè)置呢?

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  其實,我們只需在格式欄“標(biāo)題2”右擊,并從菜單中選擇“更新 標(biāo)題2 以匹配所選內(nèi)容”就可以了。

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  之后可以看到,后面的標(biāo)題格式自動變得和前面的標(biāo)題1一模一樣了。

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  實際上,以上更新過程的自動化程度還可以進一步提高。如果在標(biāo)題2的右鍵菜單中選擇“修改”選項,在接下來彈出的“修改樣式”窗口中選中“自動更新”復(fù)選框,那么當(dāng)修改了文中標(biāo)題1的格式之后,與之關(guān)聯(lián)的后續(xù)標(biāo)題樣式將自動實現(xiàn)更改,也就不用去手動更新樣式了。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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