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一份合格的excel數據區分圖怎么做

發布時間:2022-06-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

 需要盡快看不同經銷商不同角度的費用報銷進度百分比,且需要用圖表的格式來演示。需要盡快喲~ 

 獨白:不就費用報銷進度分析嘛,小意思,請看我Excel大招之五招見分曉        

 

 

一份合格的excel數據分析圖怎么做
 
一份合格的excel數據分析圖怎么做 

第一招,基礎數據源V1導出:公司都有一個平臺,是可以導出來基礎數據源噠,下圖是從平臺導出來,刪掉了讓計算機也特別累的冗雜內容之后的基礎數據員V1,關注標題喲!

 

 

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第二招,參照表整理:通常平臺導出數據分類都是特別細的,此時給各個小類型小類別安排整理歸類,通知新增加一個sheet命名<參照表>,主要作用有如下三點。
1、   將小類別小類型歸類整理為大類別大類型,為后續的圖表演示內容更簡潔做鋪墊
2、   遵循老板們的風格,需短時間內體現不同角度的大方向中報銷進度
3、   讓自己清晰明確小類別的分類匯總,提高自己的歸納總結能力
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第三招,基礎數據源V2整理(VLOOKUP/IFERROR):主要來源于基礎數據源V1與參照表的合并,主要使用公式有兩個VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一個縱向查找函數。按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;IFERROR是來捕獲和處理公式中的錯誤。如果公式的計算結果為錯誤,則返回指定的值;否則將返回公式的結果。
函數作用如下:
1、   VLOOKUP是為了將參照表的歸類,整合至基礎數據源V1,便于下一步數據透視表的制作。
2、   IFERROR是為了因遺漏歸類至參照表的小類別,將在使用VLOOKUP時產生錯誤值,返回結果值為空白;使用之后的數據表會更加的美觀。
使用VLOOKUP函數時,需使用固定符號“$”固定查找區域,確保查找數據的準確定。一份合格的excel數據分析圖怎么做
第四招,數據透視表生成(透視表的顯示設置):此處可通過透視表的值顯示方式的設置,直接顯示數據對應的百分比,有助于透視圖的簡化美觀
透視表1:透視表的插入與區域選擇
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透視表2:透視表值的拉取,經銷商名稱位于在字段列表的左下角;報銷狀態為右上角
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透視表3:百分比顯示的設置,鼠標移至透視表內容中,單擊右鍵選擇值字段設置,再選擇值顯示方式,再選擇“占同行數據總和的百分比”,點擊確定。一份合格的excel數據分析圖怎么做
透視表4:透視表顯示以及數值小數點位數的設置
圖一:透視表顯示的值通常含有小數點,為了最后顯示圖的美觀,需調整小數點位數為0一份合格的excel數據分析圖怎么做
圖二:
一份合格的excel數據分析圖怎么做
第五招,數據透視圖的生成(透視圖的制作與選擇/透視圖的標題調整)
透視圖1:點擊插入,選擇柱形圖中的百分比堆積柱形圖,也可以根據個人需要換其他圖形
一份合格的excel數據分析圖怎么做
透視圖2鼠標移至透視圖區域內點擊,選擇標題欄的設計版塊,選擇有分析表的圖標布局,即可在透視圖中顯示數據表;最后雙擊修改標題為經銷商報銷進度表,刪除多余字眼。
最后大功告成啦!
圖一:修改透視圖一份合格的excel數據分析圖怎么做
圖二:完美經銷商報銷進度圖表
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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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