在 Excel 中，保留指定小數(shù)位數(shù)有三種方法，一種是用數(shù)字格式，第二種是用設(shè)置單元格格式，第三種是用函數(shù)，如用 Round 函數(shù)，三種方法都會自動四舍五入。前兩種方法對于整數(shù)也保留指定小數(shù)位數(shù)，即小數(shù)點(diǎn)后全為 0 也保留小數(shù)；后一種方法（用 Round 函數(shù)），整數(shù)不保留小數(shù)，只有小數(shù)點(diǎn)后不全為 0 才保留小數(shù)。

如果單元格中僅有 0，既可以把 0 顯示為橫杠，也可以留空白（即不顯示零）。另外，在默認(rèn)情況下，Excel 不顯示數(shù)字前的 0，如果要顯示，只能把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本型。

一、Excel數(shù)字保留1或2位小數(shù)且小數(shù)點(diǎn)后若全為0不顯示

（一）保留1位小數(shù)

1、選中要保留一位小數(shù)的單元格（如 H2），按 Ctrl + 1（需要關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式窗口”，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇左邊“分類”下的“數(shù)值”，單擊“小數(shù)位數(shù)”右邊的黑色小倒三角，小數(shù)位數(shù)由 2 變 1，單擊“確定”，則 H2 中的數(shù)值四舍五入的保留一位小數(shù)；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）保留兩位小數(shù)

框選中 H3:H4 兩個(gè)單元格，當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開始”，單擊有“常規(guī)”的下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”，H3:H4 中的數(shù)值四舍五入的保留兩位小數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后全為 0 也保留了；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

（三）保留1位小數(shù)且小數(shù)點(diǎn)后若全為0不顯示

1、雙擊 H2 單元格，把里面的公式改為 =ROUND(AVERAGE(B2:G2),1)，按回車，返回求平均值且保留一位小數(shù)的結(jié)果 85.3；選中 H2，把鼠標(biāo)移到 H2 右下角的單元格填充柄上，雙擊左鍵，則 H 列剩余單元格全部返回保留一位小數(shù)的結(jié)果，小數(shù)點(diǎn)后為 0 的全部只保留整數(shù)，如 H4 中 的 86 和 H11 中的 80；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式 =ROUND(AVERAGE(B2:G2),1) 說明：

AVERAGE(B2:G2) 用于求 B2:G2 中所有數(shù)值的平均值，它返回 85.33333333；Round 函數(shù)用于保留指定的小數(shù)位數(shù)，把 AVERAGE(B2:G2) 返回的值代入，公式變?yōu)?=ROUND(85.33333333,1)，第二個(gè)參數(shù) 1 表示保留一位小數(shù)，最后返回 85.3。

提示：如果保留小數(shù)有誤差，請參考《Excel四舍五入的13個(gè)實(shí)例，含保留兩位小數(shù)、金額和百分比求和誤差、自動與不四舍五入及三舍四入與五舍六入》一文。

（四）Excel保留兩位小數(shù)時(shí)，0.00 顯示 0

1、框選要保留兩位小數(shù)的所有單元格（如 A2:A4），按 Ctrl + 1 打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“自定義”，把 0.00;-0.00;0 復(fù)制到“類型”下，單擊“確定”，選中的數(shù)值都保留兩位小數(shù)，0.00 只顯示 0；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、如果要保留三位小數(shù)，只需把 0.00;-0.00;0 改為 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此類推。

二、Excel零顯示為橫杠或不顯示及顯示數(shù)字前的0

（一）0 顯示為橫杠

1、選中 E2 單元格，按住 Shift，單擊 E8，選中所有要把 0 顯示為橫杠的單元格；按 Ctrl + 1（需要關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇“自定義”，把 [=0]"-" 復(fù)制到“類型”下，單擊“確定”，則 0 顯示為橫杠（-）；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、提示：如果設(shè)置的是一列數(shù)據(jù)，可以單擊列號選中一列。

（二）單元格為0不顯示

1、選中表格任意一個(gè)單元格，按 Ctrl + F，打開“查找和替換”窗口，在“查找內(nèi)容”右邊輸入 0，單擊“選項(xiàng)”展開；“搜索”選擇“按列”，“查找范圍”選擇“值”，勾選“單元格匹配”，單擊“全部查找”，按 Ctrl + A 全選所有 0，單擊“關(guān)閉”，把“查找和替換”窗口關(guān)掉。

2、按 Ctrl + 1（需關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇左下角的“自定義”，把 [=0]"" 復(fù)制到“類型”下，單擊“確定”，則所有 0 不顯示，即 0 所在的單元格留空；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

如果要求單元格中的0不顯示為空白，只需把格式設(shè)置為“常規(guī)”或“數(shù)值”即可，設(shè)置方法同上。

（三）Excel顯示0開頭的數(shù)字（即數(shù)字前的0不自動消失）

1、方法一：用單引號把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本。

選中 A1 單元格，輸入半角單引號（不開中文輸入法輸入的便是半角單引號），接著輸入數(shù)字 0036，按回車，數(shù)字前的兩個(gè) 0 沒有消失，因?yàn)閱我�號把�?shù)字轉(zhuǎn)為了文本；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、方法二：把單元格格式設(shè)置為文本。

選中 A2，按 Ctrl + 1（需關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再選擇左邊的“文本”，單擊“確定”，輸入 00035，按回車，數(shù)字前的三個(gè) 0 都顯示了；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8