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Excel Indirect函數用法的7個案例,含跨表跨文檔引用、與Match、Address與Row組合完成多表與大局部提取數據

發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Indirect函數用于用于返回由文本字符串指定的單元格引用。它的引用類型有兩種,一種為如 A1 樣式的引用,另一種為如R1C1 樣式的引用,它們由邏輯值真和假設置。它引用的單元格可以是同表的,也可以是同文檔或跨文檔的,后兩種情況為跨表引用。

Indirect函數常與 Address、Row、Column、Match 函數組合使用,例如 Indirect + Row + Address + Column 函數組合實現將多個表格中指定行數據提取到一個表格,Indirect + Match + Column 函數組合實現按條件批量提取數據。

一、Excel Indirect函數的語法

1、表達式:INDIRECT(Ref_Text, [A1])

中文表達式:INDIRECT(引用文本, [引用類型])

2、說明:

A、Ref_Text 既可以是內部引用(在本工作簿中引用,即在同一 Sheet 中引用或在一個 Sheet 引用另一個 Sheet)又可以是外部引用(對另一工作簿的引用,即在一個文檔引用另一個文檔);值得注意的是,外部引用時,被引用的工作簿必須打開,否則Indirect函數將返回引用錯誤 #Ref!。另外,Excel Web App 不支持外部引用。

B、如果 Ref_Text 引用的單元格區域超出 Excel 允許的最大行數 1048576 或最大列數 16384(XFD),Indirect函數也返回引用錯誤#REF!;但 Excel 早期版本會忽略這一限制并且返回一個值。

C、A1 有兩個可選值,分別為 True(或省略)和 False;若為 True,則解釋為 A1 樣式的引用;若為 False,則解釋為 R1C1 樣式的引用,R 表示“行”,C 表示“列”,R1C1 表示對第一行與第一列對應單元格的引用,即 A1。無論哪種引用方式,如果引用單元格不存在,Indirect函數都將返回錯誤。

二、Excel Indirect函數的使用方法及實例

(一)引用類型 A1 為 True(或省略)的實例

1、選中 A9 單元格,輸入公式 =Indirect(B5),按回車,返回引用錯誤 #REF!;雙擊 B9,把公式 =INDIRECT("B"&5) 復制到 B9,按回車,返回 B5 中的姓名“黃子辛”;雙擊 B9,在 5 后輸入“,true”,按回車,也返回“黃子辛”;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Indirect函數的使用方法及實例

圖1

2、公式說明:

A、公式 =Indirect(B5) 之所以會返回引用錯誤,是因為Indirect函數的第一個參數必須為文本,而 B5 是對單元格的引用。

B、公式 =INDIRECT("B"&5) 中,"B"&5 為文本,意思是用 & 把字符 B 與 5 連接起來,即 "B5";由于 "B5" 為文本而不是對 B5 單元格的引用,因此Indirect函數能返回正確的值。

C、公式 =INDIRECT("B"&5) 與 =INDIRECT("B"&5,true) 返回一樣的值,說明Indirect函數省略第二個參數與把它設置為 True 一樣;另外,True 也可以用 1 代替,即公式  =INDIRECT("B"&5,true) 可改為 =INDIRECT("B"&5,1)。

(二)引用類型 A1 為 False 的實例

1、雙擊 B9 單元格,把公式 =INDIRECT("R"&5&"C"&2,FALSE) 復制到 B9,按回車,返回 B5 中的姓名“黃子辛”;雙擊 B9,把 FALSE 改為 0,按回車,也返回一樣的結果;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Indirect函數引用類型 A1 為 False 的實例

圖2

2、公式說明:

公式中 "R"&5 表示第五行,"C"&2 表示第二列,"R"&5&"C"&2 連接起來為 "R5C2",表示第五行與第二列對應的單元格;FALSE 表示以R1C1 樣式引用,0 可以替代 FALSE;公式的意思是:返回第 5 行與第 2 列對應的單元格引用,即返回 B5 中的姓名。

(三)內部引用(同表與跨表引用)的實例

1、同表引用;當前工作表為“水果銷量表1”,雙擊 A10 單元格,把公式 =INDIRECT("D"&4) 復制到 A10,按回車,返回 D4 中的數值 2050。跨表引用,假如在“水果銷量表1”引用“水果銷量表2”;雙擊 B10,把公式 =INDIRECT("水果銷量表2!D"&4) 復制到 B10,按回車,返回“水果銷量表2”中的 D4 中的數值 1588;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Indirect函數內部引用(同表與跨表引用)的實例

圖3

2、公式說明:

同表引用與跨表引用的區別為:跨表引用只需在要引用的單元格前加工作表名稱和半角感嘆號(即 !),如演示中的 "水果銷量表2" 為工作表名稱,它的后面為感嘆號(!),D4 為引用單元格。

(四)外部引用(跨文檔引用)的實例

1、假如要在文檔“服裝銷量1.xlsx”中的“1月”工作表引用“服裝銷量2.xlsx”中的同一工作表中的“黑色T恤”銷量。雙擊 E6 單元格,把公式 =INDIRECT("[服裝銷量2.xlsx]1月!D6") 復制到 E6,按回車,返回 750;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Indirect函數外部引用(跨文檔引用)的實例

圖4

2、公式說明:

公式 =INDIRECT("[服裝銷量2.xlsx]1月!D6") 中,[服裝銷量2.xlsx] 為文檔名稱,注意要加擴展名“.xlsx”;“1月”為工作表名,D6 為引用單元格,工作表名與引用單元格之間同樣要加感嘆號(!)。

(五)引用單元格為 Excel 允許的最大行數 1048576 或列數 16384(XFD)的實例

1、雙擊 C2 單元格,把公式 =INDIRECT("A"&1048576) 復制到 C2,按回車,返回 Excel 允許的最大行數 1048576;雙擊 C2,把 后面的6 改為 7,按回車,返回引用錯誤 #REF!。雙擊 C3,把公式 =INDIRECT("XFD"&1) 復制到 C3,按回車,返回 Excel 允許的最大列數 16384;雙擊 C2,把 XFD 改為 XFE,按回車,也返回引用錯誤 #REF!;按 Ctrl + 向右方向鍵,移到最后一列,XFD 列后已無列。操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Indirect函數引用單元格為 Excel 允許的最大行數 1048576 或列數 16384(XFD)的實例

圖5

2、公式說明:

從演示可知,當把最后一行 1048576 改為 1048577,公式返回引用錯誤,說明 1048576 已是最后一行;同理把最后一列 XFD 改為 XFE,公式也返回引用錯誤,說明 XFD 也是最后一列。

三、Excel Indirect函數的應用實例

(一)Indirect + Row + Address + Column 函數組合實現將多個表格中指定行的數據提取到一個表格

1、假如要把服裝銷量表“1月、2月和3月”中的第四行提取到總表。當前工作表為“總表”,雙擊 A2 單元格,把公式 =INDIRECT(ROW(A1)&"月!"&ADDRESS(ROW($A$4),COLUMN(B$1))) 復制到 A2,按回車,返回工作表“1月”的第四行第二列的服裝名稱“白色修身T恤”;選中A2,把鼠標移到 A2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為黑色加號后,按住左鍵并往右拖,一直拖到 C2(提取數據表格的最后一列),則提取了表格“1月”的第四行數據;再往下拖(要提取數據的表格還剩幾個拖幾行),則又提取工作表“2月和3月”的第四行數據;切換到被提取數據的工作表,可以看到提取的數據正確;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Indirect + Row + Address + Column 函數組合實現將多個表格中指定行的數據提取到一個表格

圖6

2、公式 =INDIRECT(ROW(A1)&"月!"&ADDRESS(ROW($A$4),COLUMN(B$1))) 說明:

A、ROW(A1) 用于返回 A1 的行號 1,然后與“月”字用 & 連接合成工作表名稱“1月”;當往下拖時,A1 會變為 A2,A3 等,Row(A2) 返回行號 2,再與“月”字合成工作表“2月”,其它的以此類推。

B、$A$4 表示絕對引用 A4,往下拖時,A4 不會變 A5、A6 等;往右拖時,A4 不會變 B4、C4 等;這樣確保 ROW($A$4) 始終返回第 4 行。

C、COLUMN(B$1) 用于返回 B1 的列號 2,B$1 為相對引用列絕對引用行,以確保往右拖時,B1 變為 C1、D1 等,從而達到取不同列的數據的目的。

D、則 ADDRESS(ROW($A$4),COLUMN(B$1)) 變為 ADDRESS(4,2),接著以文本方式且以絕對引用返回第四行與第二列對應的單元格,即 "$B$4",因為 Address 函數省略了第三個參數“引用類型”,默認以絕對引用返回。

E、則公式變為 =INDIRECT(1&"月!"&"$B$4"),進一步計算,把字符串連接起來,則公式變為 =INDIRECT("1月!$B$4"),最后返回對工作表“1月”中 B4 單元的引用,即返回 B4 中的服裝名稱。

(二)Indirect + Match + Column 函數組合實現按條件批量提取數據

1、假如要從一個表格中提取任意指定幾個月份的銷量,每個月的銷量占一行。雙擊 B13 單元格,把公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A13,$A$1:$A$10,)&"c"&COLUMN(),0) 復制到 B13,按回車,返回“T恤”“1月”的銷量 567;選中 B13,用往右拖的方法返回“1月”剩余的數據,再用往下拖的方法提取“4月、5月和8月”的銷量;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel Indirect + Match + Column 函數組合實現按條件批量提取數據

圖7

2、公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A13,$A$1:$A$10,)&"c"&COLUMN(),0) 說明:

A、MATCH($A13,$A$1:$A$10,) 用于返回 A13(即“1月”)在 A1:A10 中位置,結果為 2;$A13 之所以用列絕對引用行相對引用,是因為往右拖時要求它不變為 B13、往下拖時要變為 A14,這樣實現取到“A14 中的4月、A15 中的5月”等等;$A$1:$A$10 之所以列行都用絕對引用,是因為往下拖時始終要確保在 A1:A10 中查找,因為用絕對引用,往下拖,A1 不為會 A2、A10 也不會變 A11。另外,Match函數省略了最一個參數,默認取 0,表示精確匹配。

B、COLUMN() 用于返回公式所在列號,當公式在 B13 時,它返回 2;當公式有 C13 時,它返回 3,其它的以此類推。

C、則公式變為 =INDIRECT("r"&2&"c"&2,0),進一步計算把各字符連接起來,公式變為 =INDIRECT("r2c2",0),公式中,r 表示行號,c 表示列號,0 表示以 r1c1 樣式引用,最后公式返回第 2 行與第 2 列對應的單元格引用,即返回 B2 中的數值 567。


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