修訂作用：當(dāng)您想要查看別人在您的文檔中做了哪些修改、或者當(dāng)您希望別人能清楚地看到你在其文檔中更改了的什么內(nèi)容時，都可以開啟修訂。開啟修訂后如果同意所做修改可在審閱下單擊接受，如果不同意修改則單擊拒絕。

開啟修訂

當(dāng)您想要開啟修訂功能時, 在word程序中請單擊 "審閱> 修訂" 以打開"修訂"。

關(guān)閉修訂

若要關(guān)閉“修訂”，請再次單擊“修訂”按鈕。

使用修訂

開啟修訂后對文檔中內(nèi)容進行選定刪除，修改格式，添加內(nèi)容等各項操作，WORD程序就會在工作區(qū)右側(cè)出現(xiàn)列表，在列表內(nèi)詳細(xì)記錄了是誰做了何種操作。如陳飛老師刪除了什么內(nèi)容。添加的內(nèi)容直接在工作區(qū)顯示，但是會自動換個字體顏色，下方添加了下劃線。

查看修訂

“審閱>審閱窗格”后會出現(xiàn)所有修改內(nèi)容的列表，在列表中會列出共有幾種修改。

刪除修訂

獲取文檔的修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。在顯示以供審閱框中選擇無標(biāo)記可以幫助您查看最終文檔將如下所示，但它僅隱藏修訂暫時。所做的更改不會被刪除，并在下次任何人都可以打開文檔時再次內(nèi)容也會顯示。

若要永久刪除所做的修訂，接受或拒絕它們。單擊審閱>下一步>接受或拒絕。Word 會接受更改或刪除它，然后移至下一個更改。